إدارة المتابعة

الموقع التنظيمي :

ترتبط بأمير المنطقة و نائبه .

ب ـ الهدف العـام :

توفير الرقابة على العمل الإداري منعا لوقوع المخالفات و ضمانا لسلامة تطبيق الأنظمة و اللوائح و حرصا على انسياب العمل دون معوقات .

ج ـ المهـام :

• القيام بإجراءات الرقابة و التحريات اللازمة في مختلف أقسام الإمارة و ما يرتبط بها من وحدات للتأكد من سلامة و ترشيد الأداء .

• القيام بحملات تفتيشية لمختلف وحـدات الإمارة و الوحـدات المرتبطة بهـا للوقـوف على مواطن القصور ، و من ثم العمـل على تصحيح المسـارات و تقويم الاعوجاج بالتعاون و التنسيق مع الجهات المختصة بالإمارة .

• بحث الشـكاوى التي تحال إليها وفق للصلاحيات حـول المخالفات الإدارية و المالية و غيرها من المخالفات .

• إجراء التحقيقات أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة .

• الاشـتراك في لجان التحقيق الخاصة بالمخالفـات التي تتم من قبل موظفي الإمارة وفقا لتوجيهات الأمير أو نائبه .

• مراقبة انتظام دوام موظفي الإمارة و الأجهزة التابعة لها بالتنسيق مع إدارة شئون الموظفين .

• التعاون مع هيئة الرقابة و التحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالإمارة .

• العمل على تنمية و تقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى العاملين بالإمارة .

• تنظيم و حفظ الملفات و المعلومات الخاصة بأعمال المتابعة في الإمارة بأسلوب يساعد على استخراجها و استرجاعها بسهولة و يسر .

• إعداد تقارير دورية حول نشاطات الإدارة و إنجازاتها و تقديـم الملاحظات و التوصيات المتعلقة بتطوير العمل بها .

• مراقبة سير العمل في الإمارة و المحافظات و المراكز و التأكد من مطابقته للأنظمة و اللوائح و الإجراءات المعتمدة .