المكتب الخاص لسمو الأمير

أـ الموقع التنظيمي :

يرتبط بأمير المنطقة و نائبه .

ب ـ الهـدف العـام .

يعمل مكتب الأمير كسكرتارية لأمير المنطقة .

ج ـ المهـام :

• تنسيق و تسهيل الخدمات للأمير ذات العلاقة بأعمال الإمارة .

• استقبال جميع المخابرات الخاصة بالأمير و إكمال إجراءاتها وفق توجيهاته .

• استلام وعرض الأوراق التي تحتاج إلى توجيه أو توقيع الأمير و إعادتها للإدارات المختصة .

• إصدار المعاملات الخاصة و المعاملات ذات الطبيعة الحساسة أو الطابع السري إلى خارج الإمارة مباشرة ، و ذلك بعد توقيعها من الأمير .

• إعداد برامج مقابلات الأمير .

• ترتيب مواعيد زيارات الأمير للجهات الحكومية أو المؤسسات الخاصة أو لافتتاح مشاريع و خلافه .

• حفظ الملفات الموضوعية بالمكتب بأسلوب يساعد على استخراج المعلومات المطلوبة بسهولة ويسر .

• تهيئة و تنظيم مواعيد اجتماعات الأمير و القيام بأعمال الاختزال و الترجمة و جميع متطلبات السكرتارية للاجتماعات حسب توجيه أمير المنطقة .

• رفع تقارير دورية عن نشاط المكتب لأمير المنطقة ، ويرتبط بالمكتب إدارة الاستقبال و علاقات الجمهور و الشئون الخاصة و العلاقات العامة .